Офисный переезд
Офисный переезд это всегда большой переполох, Pin-Up в крупных организациях. Задача может казаться трудновыполнимой, ведь нужно перевезти огромное количество мебели, оргтехники, документов и разных мелочей. Но есть способ осуществить переезд офиса в Алматы легко и просто.
Переезд офиса в Алматы
Переезд фирмы в новый офис может носить стихийный характер, а можно провести его организованно. Первое, что нужно сделать - оповестить коллектив. Некоторые сотрудники проводят на работе столько времени, что по праву могут назвать офис своим вторым домом. В офисе часто хранятся зонтики, сменная обувь, рамки с фото, вазы для цветов - все, что Pin-Up комфорт или просто забывают унести. Все эти вещи необходимо убрать из офиса, чтобы не везти их на новое место работы.
Рабочий процесс организации не всегда останавливается на время переезда, даже в последний день работы на старом месте будут поступать заказы от клиентов, запросы на Pin-Up и коллектив должен справиться. Наша компания предлагает услуги переезда офиса в Алматы, без отрыва от профессиональной деятельности.
Несколько полезных советов переезжающим
Этапы предварительной подготовки к офисному переезду можно условно Pin-Up на две группы: старый офис и новый офис. Но заниматься и тем, и другим, следует одновременно, рассмотрим основные этапы работ.
В старом офисе:
- Pin-Up ответственного за переезд сотрудника, разделение функций.
- Уведомление Pin-Up оказывающие услуги: интернет, арендодатели, доставка воды и обедов, клининг, вывоз мусора.
- Сообщение сотрудникам, в какие сроки сдать документы секретарю и бухгалтеру и Pin-Up домой личные вещи.
- Закупка упаковочных материалов. Рассчитать количество и разбить на категории: оргтехника, документы, мебель, отдельно стекло из всех шкафов, канцелярия и склад, если в офисе есть помещения для хранения. Для упаковки оргтехники нужен пенопласт или пленка с Pin-Up здорово, если остались гарантийные коробки. Каждая коробка маркируется дважды: название отдела, а так же что находится внутри. Например, на коробке с компьютером сотрудника, написать его фамилию.
- Инвентаризация. Опись Pin-Up мебели, архивов документов.
- Заблаговременно можно начать упаковывать документы прошлых лет в Pin-Up с маркировочным списком.
- Сдача макулатуры.
- Обсуждение бюджета, заключение договора с Pin-UpСвяжитесь с транспортной компаниейзаранее, обсудите с диспетчером фронт работ и дополнительные услуги. Офисный переезд стоимость которого вы можете рассчитать на Pin-Up сайте самостоятельно, это важное мероприятие, которое лучше доверить профессионалаперевозка сейфови тд.
- По итогам переговоров с перевозчиком провести собрание активной Pin-Up и решить какие работы будут выполнены сотрудниками, а какиелучше заказать.
- Оповещение клиентов о переезде. На этом этапе необходимо попросить клиентов забрать заказы и грузы, оповестить их электронными Pin-Up с указанием адреса нового офиса.
- Связаться с рекламодателями и сообщить им новые координаты, сверить заказы полиграфии.
- После всего вышеперечисленного и утверждения даты и адреса нового места работы, составить график переезда: все вместе или несколько автомобилей для Pin-Up отдела. Заказать машину для перевозки вещей.
В новом офисе:
- Осмотр нового офиса и Pin-Up условий с арендодателями.
- Оценка состояния помещения и составление перечня работ: электрика, сантехника, мытье окон, баннер на фасаде здания. Если организация придерживается фирменного стиля в интерьере, возможно, придется перекрасить стены или Pin-Up дизайн-проект.
- Подготовка Pin-Up коммуникаций, перенос локальных сетей, обсуждение даты полной настройки оборудования.
- Pin-Up рабочих мест, расстановки мебели, розеток и способов подключения компьютеров и телефонов.
- Предварительная Pin-Up помещения, изготовление ключей и пропусков, если предусмотрено, то распределение мест на паркинге.
- Получение правил Pin-Up распорядка здания и инструктаж коллектива.
- Распаковка вещей,сборка мебели, полная настройка оборудования.
- Уведомление государственных служб в соответствии с Pin-Up
В день переезда можно разделить сотрудников на группы: одни будут Pin-Up рабочие процессы, возможно даже удаленно, другие следить за погрузкой, и еще одна группа поможет грузчикам расставить все как нужно.
Офисный Pin-Up недорого - из чего складывается стоимость
Переезд офиса всегда обходится дороже квартирного, прежде всего из-за Pin-Up количества мебели, компьютерной техники и архива документов. Чаще всего цена офисного переезда рассчитывается по ставке за 1 час. В общуюстоимость офисного переездавходят услуги грузчиков, Pin-Up и аренда машины.
Дополнительно оплачиваются услуги транспортировки крупногабаритных предметов: сейфов, больших Pin-Up столов, техники. При отсутствии лифта придется заплатить за каждый этаж. В старых офисных зданиях могут быть не предусмотрены грузовые лифты. Для расчета точной цены офисного переезда обратитесь к нашему менеджеру.
Отзывы
Как заказать офисный переезд?
Заказать офисный переезд вы Pin-Up оставивзаявкуна нашем сайте или позвонив в нашу компанию по телефону. При разговоре с диспетчером вам придется ответить на Pin-Up вопросов. Мы понимаем, что переезд офиса важно совершить качественно и быстро, чтобы сотрудники сразу могли приступить к работе, ведь время - деньги.Наша компанияимеет огромный Pin-Up в офисных переездах и эту работу, мы доверяем только профессионалам.